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Adjointe administrative (SST)

Lieu du poste : Québec
Service : Santé, sécurité et Mutuelles de prévention
Horaire : Temps plein | 34,5 h/semaine
Entrée en fonction : 18 avril 2017
Salaire : Le salaire variera selon les compétences et l’expérience, et ce, conformément à l’échelle prévue pour la classe.

Soumettez votre candidature en transmettant par courriel votre curriculum vitae et une lettre d'accompagnement à l'adresse suivante : ressourceshumaines@prov.acq.org.


Description

Sous la supervision du directeur régional de la Direction de la santé, sécurité et Mutuelles de prévention – Est du Québec, le titulaire sera responsable d’assister et de contribuer à l’efficacité administrative des activités du bureau régional en effectuant des tâches de secrétariat et de support administratif.


Responsabilités

  • Assister le directeur dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins internes de ressources
  • Assurer les tâches courantes de secrétariat, filtrer les appels, les visites, répondre aux demandes de formulaires, de documentation, etc.
  • Rédiger des comptes rendus, des lettres et des notes de service, monter des tableaux dans un chiffrier
  • Recueillir et résumer l’information nécessaire à la rédaction de rapports
  • Coordonner les activités pour l’organisation des réunions, la formation des comités, prendre les rendez-vous pour les expertises médicales, etc.
  • Classer et mettre à jour les dossiers et la correspondance
  • Offrir un support aux professionnels de la gestion de dossiers médicaux administratifs
  • Trier et analyser le courrier
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses compétences pour le bon fonctionnement du bureau régional.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
  • Connaissance du protocole téléphonique
  • Autonomie dans un environnement informatisé
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit et connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé
  • Expérience dans un poste similaire en support à des professionnels de la gestion de dossiers médicaux administratifs serait un atout.

Habiletés

  • Débrouillardise
  • Dynamisme
  • Patience
  • Discrétion et réserve
  • Excellent service à la clientèle
  • Entregent

Conditions de travail

Le salaire variera selon les compétences et l’expérience, et ce, conformément à l’échelle prévue pour la classe. De plus, l’ACQ offre un régime d’avantages sociaux des plus concurrentiels, dont sa participation aux fonds de pension de ses employés, la possibilité de travailler selon un horaire flexible durant l’année et de bénéficier de quatre semaines de vacances par année.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.