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Adjoint administratif SST

Lieu du poste : Montréal
Service : Direction de la santé, sécurité et Mutuelles de prévention
Horaire : Temps plein | 34,5 h/semaine
Entrée en fonction : 14 août 2017
Salaire : Le salaire variera selon les compétences et l’expérience, et ce, conformément à l’échelle prévue pour la classe.

Soumettez votre candidature en transmettant par courriel votre curriculum vitae et une lettre d'accompagnement à l'adresse suivante : ressourceshumaines@prov.acq.org.


Description

Sous la supervision du directeur régional de la Direction de la santé, sécurité et Mutuelles de prévention – Ouest du Québec, le titulaire sera responsable d’assister et de contribuer à l’efficacité administrative des activités du bureau régional en effectuant des tâches de secrétariat et de support administratif.


Responsabilités

  • Assister le directeur dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins internes de ressources
  • Assurer les tâches courantes de secrétariat, filtrer les appels, les visites, répondre aux demandes de formulaires, de documentation, etc.
  • Rédiger des comptes rendus, des lettres et des notes de service, monter des tableaux dans un chiffrier
  • Recueillir et résumer l’information nécessaire à la rédaction de rapports
  • Coordonner les activités pour l’organisation des réunions, la formation des comités, prendre les rendez-vous pour les expertises médicales, etc.
  • Classer et mettre à jour les dossiers et la correspondance
  • Offrir un support aux professionnels de la gestion de dossiers médicaux administratifs
  • Trier et analyser le courrier
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses compétences pour le bon fonctionnement du bureau régional.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
  • Autonomie dans un environnement informatisé
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit
  • Expérience dans un poste similaire en support à des professionnels de la gestion de dossiers médicaux administratifs serait un atout.

Habiletés

  • Débrouillardise
  • Dynamisme
  • Patience
  • Discrétion et réserve
  • Excellent service à la clientèle
  • Entregent