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Agent de soutien administratif

Lieu du poste : Montréal
Service : Formation
Horaire : Temps plein | 34,5 h/semaine
Entrée en fonction : janvier 2018
Salaire : Le salaire variera selon les compétences et l’expérience, et ce, conformément à l’échelle prévue pour la classe.

Soumettez votre candidature en transmettant par courriel votre curriculum vitae et une lettre d'accompagnement à l'adresse suivante : ressourceshumaines@prov.acq.org.


Description

Relevant de la chef de service - Formation, l’agent de soutien administratif est responsable de la coordination des programmes de formation avec les partenaires.


Responsabilités

  • Être un intervenant de première ligne avec les ACQ affiliées, les formateurs et autres partenaires
  • Coordonner l’élaboration des calendriers de formations et d’examens
  • Gérer le matériel imprimé et électronique, notamment les commandes
  • Compiler des statistiques et conserver des pièces justificatives
  • Élaborer des gabarits et créer des documents
  • Faire la mise en page des manuels et autres outils de formation
  • Mettre en ligne les formations et administrer le système de gestion des apprentissages (SGA / LMS)
  • Offrir un soutien administratif dans l’ensemble des projets.

Exigences

  • Technique en bureautique ou une AEC en bureautique ou de l’expérience pertinente en administration
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente.

Habiletés

  • Sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité à prendre en charge des demandes variées
  • Relations interpersonnelles harmonieuses
  • Proactivité et débrouillardise
  • Excellente maîtrise de Word (styles et modèles) et maîtrise de PowerPoint et Excel
  • Aptitudes démontrées avec différentes applications informatiques (un LMS, un atout)
  • Excellente qualité du français.

Conditions de travail

Le salaire variera selon les compétences et l’expérience et ce, conformément à l’échelle prévue pour la classe. De plus, l’ACQ offre un régime d’avantages sociaux des plus concurrentiels, dont sa participation à un régime de retraite simplifié, la possibilité de travailler selon un horaire flexible ou compressé durant l’année et de bénéficier de quatre semaines de vacances par année.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.