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Commis à la salle de plans

Lieu du poste : Montréal
Service : Informatique
Horaire : Temps plein | 34,5 h/semaine
Entrée en fonction : immédiatement
Salaire : Le salaire variera selon les compétences et l’expérience, et ce, conformément à l’échelle prévue pour la classe.

Soumettez votre candidature en transmettant par courriel votre curriculum vitae et une lettre d'accompagnement à l'adresse suivante : ressourceshumaines@prov.acq.org.


Description

Relevant du chef du Service informatique, le commis assigné à la salle de plans sera la personne responsable de mettre en ligne des plans de construction dans le site modulec.ca et d’en assurer le suivi nécessaire. Elle devra être minutieuse et avoir le souci du détail. Sa rigueur lui permettra de suivre les procédures établies. Elle pourra partager ses idées pour l’amélioration des procédures et des processus de mise en ligne des projets.


Responsabilités

  • Effectuer le travail de mise en ligne de documents d’appels d’offres publics
  • Assurer le suivi des appels d’offres
  • Traiter les fichiers PDF pour une mise en ligne efficiente
  • Effectuer la recherche des nouveaux appels d’offres.

Exigences

  • Formation en secrétariat ou en technique de bureautique et/ou toute autre expérience pertinente
  • Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office (un atout)
  • Connaissance des techniques et méthode de travail de bureau
  • Aptitudes à travailler avec Internet et différents outils technologiques
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
  • Connaissance de la numérisation et de l’archivage de documents
  • Connaissance du milieu de la construction (un atout).

Habiletés

  • Minutie et souci du détail
  • Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités
  • Grande autonomie, sens des responsabilités et initiative
  • Capacité à suivre des procédures de travail complexes
  • Excellente aptitude en communication
  • Capacité à travailler sous pression
  • Esprit d’équipe.

Conditions de travail

Le salaire variera selon les compétences et l’expérience et ce, conformément à l’échelle prévue pour la classe. De plus, l’ACQ offre un régime d’avantages sociaux des plus concurrentiels, dont sa participation à un régime de retraite simplifié, la possibilité de travailler selon un horaire flexible ou compressé durant l’année et de bénéficier de quatre semaines de vacances par année.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.